نتحدث اليوم عن أفضل صيغة للسيرة الذاتية و متوافقة مع ATS في ٢٠٢٦. سنُجيب عن أكثر تساؤلات المتكررة و المستمرة على وجه الخصوص بشأن السيرة الذاتية CV . بدأت مع عُملائي في إختبار توافق السيرة الذاتية مع نظام ATS حتى نحصل على أفضل النتائج ولله الحمد. وجدنا نجاحات جميلة تصلني أخبارها من عميلاتي بشكل مباشر.
ولذلك قررت اليوم أتحدث بشكل مُفصل عن الصياغة الصحيحة للسيرة الذاتية المتوافقة مع النظام. إذا أعجبتك المعلومات شارك رابط المقال مع أصدقائك، و في مواقع التواصل الاجتماعي.
إذا جربت ترسل سيرتك الذاتية بإستمرار ولا تحصل على مقابلات، فالمشكلة قد لا تكون في خبراتك أو في مؤهلات، بل في طريقة كتابة وتنسيق الـ CV نفسه.
لاحظ أن الكثير من الشركات اليوم تستخدم نظام ATS لفرز السير الذاتية قبل أن تصل لمسؤول التوظيف، لذلك حتى السيرة القوية قد يتم رفضها إذا كانت غير متوافقة مع هذا النظام.
في هذا المقال ستتعرف على:
- ما هو نظام ATS؟
- أفضل صيغة للسيرة الذاتية
- الأخطاء التي تمنع قراءة سيرتك
- وكيف تجعل الـ CV يمر للنظام بسهولة
ماهو نظام ATS ؟
يُدعي هذا النظام بـ ATS إختصاراً لـ Applicant Tracking System. وهو برنامج مُصمم ليخدم الشركات الكبيرة و المتوسطة و بعض الجهات الحكومية في قراءة وفرز السير الذاتية تلقائياً.
يقوم النظام بـ
- تحليل الكلمات المفتاحية
- قراءة الخبرات والمهارات
- مقارنة السيرة بالوظيفة
- ترتيب المتقدمين
ولذلك تُرفض بعض السير الذاتية قبل أن يراها أي شخص بسبب مشاكل في التنسيق أو ضعف الكلمات المستخدمة.
ما أفضل صيغة للسيرة الذاتية المتوافقة مع ATS؟
أولاً: استخدم ملف PDF بسيط
من أهم شروط هذا الملف أن يكون:
- PDF واضح
- بدون عناصر تصميم مُعقدة
- بدون جداول ثقيلة أو أعمدة كثيرة
هل يُمكن أن أرسل ملف WORD؟
نعم، تستطيع ذلك. في حالة واحدة فقط. إذا تم طلبت الشركة على وجه الخصوص ملف وورد. بشكل صريح لذلك إحرص على قراءة وصف الوظيفة بشكل كامل و مُتطلبات التقديم بشكل دقيق.
ثانياً: اختر تنسيقاً بسيطاً و واضحاً
أفضل تنسيق متوافق مع ATS:
- عنوان واضح لكل قسم
- خط سهل القراءة
- لون بسيط
- صفحة أو صفحتين كحد أقصى
تجنب:
- الإنفوجرافيك
- الأيقونات الكثيرة
- النصوص داخل الصور
- التصاميم المزخرفة
ماهو أفضل ترتيب لأقسام السيرة الذاتية؟
أفضل ترتيب يبدو كالتالي،
المعلومات الشخصي ويشمل:
- الاسم
- رقم التواصل
- البريد الإلكتروني
- لينكدإن (اختياري)
الملخص الوظيفي:
وبعده مباشرة يأتي المُلخص المهني أو الهدف الوظيفي. وهي فقرة قصيرة توضح الآتي:
- تخصصك
- سنوات الخبرة
- أهم نقاط قوتك
مثال:
“أخصائية موارد بشرية بخبرة 4 سنوات في التوظيف والتنسيق الإداري وتحسين إجراءات العمل.”
الخبرات العملية
حتى تكتب الخبرة بطريقة صحيحة حاول أن تتبع التعليمات التالية:
استخدم:
- أفعال قوية
- نتائج واضحة
- كلمات مرتبطة بالوظيفة
-
مثال ضعيف:
“المساعدة في الأعمال الإدارية”
مثال أقوى:
“تنسيق العمليات الإدارية وإعداد التقارير وتحسين سير العمل اليومي.”
المهارات:
اكتب مهارات حقيقية مرتبطة بالوظيفة،( مهارات تقنية ) بالإضافة للمهارات التي تُميزك عن غيرك من المُتقدمين، وحبذا تكون متوافقة مع شخصيتك ومهاراتك الحقيقية، مثل:
- إدارة المشاريع
- Excel
- خدمة العملاء
- تحليل البيانات
- كتابة التقارير
الكلمات المفتاحية وأهميتها في ATS
لا ينتبه الكثير من الموظفين لهذا الأمر. الكلمات المفتاحية مهمة جداً، لأن النظام يبحث عن كلمات موجودة في إعلان الوظيفة نفسه،
إذا كانت الوظيفة تطلب:
- إدارة مشاريع
- تحليل بيانات
- خدمة عملاء
يفضل وجود هذه الكلمات داخل سيرتك بطريقة طبيعية.
سؤال مهم: كيف تستخرج الكلمات المفتاحية؟
- اقرأ وصف الوظيفة جيداً
- لاحظ المهارات المتكررة
- استخدم نفس المصطلحات المهنية
لذلك، يُنصح دائماً أن تُحدث السيرة الذاتية بإستمرار حسب الوظيفة التي تتقدم لها.
هل السيرة الذاتية الإبداعية مناسبة لكل الوظائف؟
متى تكون السيرة الذاتية البسيطة أفضل؟
في أغلب الوظائف الإدارية و المكتبية والتقنية، يُنصح بإستخدام السيرة الذاتية البسيطة لأنها تتفوق في توافقها مع النظام أكثر من السيرة الذاتية المليئة بالتصميم.
متى تستخدم التصميم الإبداعي؟
غالباً في المجالات الابداعية مثل:
- التصميم
- التسويق البصري
- صناعة المحتوى
لكن حتى هنا يجب الحفاظ على وضوح المعلومات. و الأفضل تقديم بورتفوليوا الأعمال في ملف منفصل عن السيرة الذاتية الأساسية.
أفضل نصائح لتحسين السيرة الذاتية مع ATS
أولاً: خصّص سيرة لكل وظيفة
تجنب إعادة إرسال نفس السيرة الذاتية لعدد كبير من الجهات والوظائف. بل احرص على تحديث السيرة بما يتلائم مع كل وصف وظيفي.
ثانياً: استخدم لغة واضحة ومهنية
حاول الابتعاد عن:
- الحشو
- العبارات العامة
- الوصف المبالغ فيه
ثالثاً: راجع السيرة قبل الإرسال
تأكد من:
- خلوها من الأخطاء الإملائية
- وضوح التواريخ وتوافقها بتسلسل واضح
- صحة المعلومات
ختاماً:
السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS ليست الأكثر تصميماً و أزهى ألواناً، بل هي الأكثر وضوحاً و تنظيماً و سهلة القراءة.
كلما كانت سيرتك:
- بسيطة
- واضحة
- مليئة بالكلمات الصحيحة
- ومكتوبة باحتراف
زادت فرص وصولها لمسؤول التوظيف والحصول على مقابلة فعلية.
