إذا كنت تكتب كل شيء في سيرتك الذاتية و ترسلها على مئات الإيميلات لعل أحد منهم يجدها و يوظفك. إنت غلطان.
أخذت السيرة الذاتية طيق مُختلف وصارت تُعد هي الوثيقة الحقيقية و جواز السفر الذي سيدخلك مجالات عمل لم تكن تحلم بها. خصوصاً إذا أردت تغيير مسارك المهني. و في الوقت الحالي، تُشير الإحصائيات إلى أن تغيير المسار المهني أصبح أمر طبيعي و مُنتشر. بل في بعض الأحيان مرغوب. ٨٠٪ من الموظفين يطمحون لتغيير مسارهم المهني. و فقط ٤٠٪ من يستطيع فعلاً تغيير مساره. بحسب إحصائيات قوقل.
أصبحت الأخطاء شائعة بشكل كبير، خصوصاً بعد دخول تقنية ATS والتي تُفرز السير الذاتية بحسب الكلمات المفتاحية و بحسب التخصصات. و أصبحت هناك طريقة كتابة موحدة للسيرة الذاتية بعيداً عن الإجتهاد الشخصي. يستفيد موظفوا الـ HR من تقنية ATS في فرز مئات الآف من السير الذاتية لشاغر وظيفة واحدة.
تخيل معي، كم العدد الهائل من السير الذاتية تتقدم لوظيفة واحدة. و العدد الهائل من المؤهلين أحياناً لمناصب قوية فعلاً. ولذلك أصبحت السيرة الذاتية وثيقة تعكس شخصية الباحث عن وظيفة بشكل كبير. إذا كانت سيرتك الذاتية قوية مُلهمة واضحة المعالم، تستطيع قرأتها بسرعة بدون البحث عن معلومة من بين السطور المُزدحمة. فإن فُرص حصولك على الوظيفة ترتفع تلقائياً.
٦ أخطاء تمنعك من المقابلة الشخصية
أولاً: السيرة طويلة ومزدحمة
يستغرق الـ HR ثوانٍ معدودة على كل سيرة ذاتية،فإذا كانت السيرة مُزدحمة بالمعلومات كثيرة الكلمات والأسطر مُتداخلة. على الأغلب يتم استبعادها فوراً. بسبب سوء التنظيم.
فالإنطباع عن الموظف الذي يستحق الوظيفة. هو شخص أخذ وقت كافٍ لتحديث و كتابة سيرته الذاتية التي تعكس شخصية الموظف بشكل كبير.
ثانياً: إهمال تنظيم السيرة توافقاً مع الـ ATS
تقرأ الآلة الإشارات والعلامات المتوافقة معها، وتُهمل العلامات والإشارات الغير متوافقة مع النظام. إذن أنت تتحدث مع آلة لن تجد لك أي عُذر في إهمال تنظيم سيرتك الذاتية.
أي إختلاف مع قارئ السيرة الذاتية سينتهي بسيرتك الذاتية في سلة المهملات، و لن يقرأها أحد.
يبحث الـ ATS عن:
- الكلمات المفتاحية المطلوبة في الوظيفة
- لمهارات
- سنوات الخبرة
- الشهادات
- المسميات الوظيفية
ومن ثم يرتبها حسب مدى تطابقها مع الإعلان الوظيفي. لذلك خبرتك قد تكون ممتازة جداً، لكن سيرتك الذاتية لا تُظهر هذه الخبرة لأن:
- الكلمات المفتاحية ناقصة
- التنسيق معقد
- التصميم غير قابل للقراءة للنظام
- استخدمت جداول و صور كثيرة
ثالثاً: استخدام وصف عام وضعيف
من أكثر الأخطاء الشائعة إستخدام كلمات وعبارات الجميع يستخدمها. مثل من يقول عن نفسه:
- أعمل تحت الضغط
- أتحمل المسؤولية
- إدارة الوقت
- أجيد التواصل
كُل من يكتب سيرة ذاتية، سيكتب هذه العبارات بالضبط. ولن تتميز بأي شيء سوى أنك مثل بقية السير الذاتية العادية والضعيفة.
عبارات قوية و شخصية مثل:
“قدّمت تقارير أسبوعية للإدارة وساهمت في تحسين التنسيق بين الأقسام.”
أو
“أدرت عدة مهام متزامنة مع الالتزام بالمواعيد النهائية خلال مواسم العمل المكثفة.”
كُل ما كانت عبارات سيرتك الذاتية واقعية و أقرب لمهامك اليومية و تعكس شخصيتك العملية خلال العمل، تبدوا سيرتك الذاتية أقوى و أكثر احترافية وذات تأثير عالٍ.
رابعاً: إرسال نفس السيرة لكل الوظائف
أحد أكبر الأخطاء الشائعة جداً. تذكّر بأن كل وظيفة لها متطلباتها ولكل وظيفة وصف مُختلف عن غيرها. وبالتالي ستتطلب:
- مهارات مُختلفة
- كلمات مفتاحية مختلفة
- وملخص مهني مُختلف
لذلك، من أكثر النصائح التي أعطيها لعميلاتي، أُكتبي هدف و ظيفي واضح. رشحي لهذا الهدف من ٣ الى ٧ شركات تطمحي العمل بها. و أكتبي لكل شركة نُسخة. واحرصي على أن تصل السيرة الذاتية في يد موظف الـ HR بكل الطرق.
خامساً: التصميم يُشتت أكثر مما يساعد
يبذل البعض مجهود مُضاعف في تصميم هوية جميلة بألوان جميلة وجداول ملونة ومُنسقة. وإضافات تجعل قراءة نظام الـ ATS صعبة. أي سيرة ذاتية بتنسيقات و صور وجداول وألوان كثيرة يستبعدها النظام، و بالتالي فإن مجهودك في صناعة سيرة ذاتية جميلة يُشتت ولن يساعد أبداً.
قد تكون مُبدع و وظيفتك إبداعية في الأساس مثل: مصمم جرافيكس. وتتسائل كيف ممكن تعكس إبداعك وكيف تُظهر أعمالك بدون أن يتم استبعاد سيرتك الذاتية بسبب الـ ATS . أقول لك، إحرص على وجود ملف pdf بورتفوليوا صور لجميع أعمالك الإبداعية مُنفصل تماماً عن سيرتك الذاتية. و لا ترسل الملف إلا حين طلبه.
واستخدم كلمات مفتاحية دلالية كثيرة في السيرة الذاتية لتدل على البرامج التي تستخدمها، أو الفنون التي تُمثلها في أعمالك وغيرها.
سادساً: لا توجد هوية مهنية واضحة
لا تقتصر هويتك المهنية على مسماك الوظيفي، بل تتعدى إلى شخصتك و هويتك كإنسان في بيئة العمل. و لتجد هويتك المهنية إسأل نفسك: بماذا أتميز؟
هل أنت:
- منظم؟
- دقيق؟
- تحليلي؟
- مبدع؟
- قيادي؟
السيرة الذاتية المميزة هي وثيقة تعكس شخصيتك المهنية بوضوح، و تدعم فرص حصولك على الوظيفة بشكل كبير. عن طريق اتباع بعض القواعد البسيطة.
قبل أختم هذا المقال، أود أن أعطيك هدية متواضعة. لنموذج CV جاهز للاستخدام وبشكل مجاني تماماً. تستطيع استخدامه اليوم في كتابة سيرتك الذاتية. كُل ما عليك هو تسجيل المعلومات وسيصلك النموذج لبريدك الإلكتروني.
